Wer kann Datenbereitsteller auf Open.NRW werden?

Datenbereitsteller auf Open.NRW können alle Behörden des Landes NRW werden, die Verwaltungsdaten als „Open Data“ veröffentlichen. 

Kommunen aus NRW können diesen Service ab 2020 ebenfalls nutzen und ihre Daten über das Portal erfassen, insofern die Veröffentlichung ihrer Daten nicht bereits über ein eigenes Open-Data-Portal erfolgt.

Datenbereitstellern aus Wirtschaft oder Zivilgesellschaft ist es nicht möglich sich als Datenbereitsteller zu registrieren.

Wann ist eine Registrierung auf Open.NRW erforderlich?

Eine Registrierung auf Open.NRW ist dann erforderlich, wenn eine Behörde des Landes NRW oder eine Kommune ihre Verwaltungsdaten zentral über das Open.NRW Portal veröffentlicht und managt. 

Für Behörden des Landes erfolgt die Veröffentlichung der Verwaltungsdaten in der Regel über Open.NRW. Für Kommunen kann die Bereitstellung der Metadaten ab 2020 zentral über Open.NRW erfolgen, wenn kein eigenes Open-Data-Portal betrieben wird.

Bereits existierende Open-Data-Portale sollten von Open.NRW geharvestet werden.  Mehr Informationen dazu finden Sie unter „Unterstützung für Kommunen“.

Wer sollte sich auf Open.NRW registrieren?

Auf Open.NRW registrieren sollten sich alle Beschäftigte der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen und Beschäftigte von Kommunen aus NRW, die im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung Regierungs- und/oder Verwaltungsdaten aus Nordrhein-Westfalen als sogenannte „Open Data“ direkt über Open.NRW veröffentlichen möchten und nicht bereits über das GEOportal.NRW registriert sind.

Ein Account für Open.NRW und das GEOportal.NRW

Mit einem Nutzeraccount können Sie sowohl Zugang zu Open.NRW als auch zum GEOportal.NRW und weiteren Geo-Applikationen erhalten. Sie können sich mit Ihrem Login also bei Bedarf sowohl für das Metadatenmanagement des Open.NRW-Portals, das Metadatenmanagement des Geoportals und weitere Geo-Applikationen des Landes NRW freischalten lassen. D. h. insofern Sie bereits ein Nutzerkonto für Open.NRW oder für das GEOportal.NRW besitzen, nutzen Sie bitte das Login unter Nutzerverwaltung. Anschließend können Sie sich über den Navigationspunkt „Nutzerrechte ändern“ auf der linken Seite für weitere Anwendung registrieren und freischalten lassen.

Wie sollten die Nutzer innerhalb einer Behörde organisiert werden?

Das Metadatenmanagement ist über Nutzergruppen organisiert. Jede Behörde kann eigene Nutzergruppen einrichten lassen und so die Pflege unterschiedlicher Metadatensätze durch verschiedene Mitarbeiter gewährleisten. 

Tipps:

• Um eine gute Übersicht über vorhandene Metadaten zu gewährleisten, wird empfohlen, innerhalb einer Behörde so wenig Nutzergruppen wie möglich zu bilden.
• Vor der Registrierung sollte geklärt sein, ob es bereits Stellen und/oder Personen in Ihrer Behörde gibt, die Daten über das Portal veröffentlichen und, wie die Zuständigkeiten innerhalb Ihrer Behörde grundsätzlich geregelt werden sollen.

Regelung zu den Nutzeraccounts im Überblick

• Datenbereitsteller ist immer eine Behörde des Landes NRW bzw. eine Kommune in NRW. Jede Nutzerin bzw. jeder Nutzer kann sich nur für einen Datenbereitsteller registrieren.
• Jede Nutzerin bzw. jeder Nutzer kann sich nur für eine Nutzergruppe registrieren. Diese MUSS bei der Registrierung unter „Bemerkungen“ eingetragen werden.
• Jeder Nutzer innerhalb einer Nutzergruppe hat die gleichen Rechte. Alle Nutzenden können alle Metadaten ihrer Nutzergruppe editieren, löschen oder veröffentlichen. Dies ist auch unabhängig davon, ob der oder die Nutzende in der Rolle „Redakteur“ oder „Datenpfleger“ [LINK zum Geoportal] registriert ist. Diese Rollen gelten aktuell nur für das Metadatenmanagement des Geoportals und NICHT für Open.NRW.
• Bitte denken Sie daran, dass sich eine weitere Person als Vertretung registriert.

Regelung zu den Nutzeraccounts an einem Beispiel

©Open.NRW, CC-BY

Frau Schulze ist Mitarbeiterin des Landesamts für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen (LANUV). Sie hat die Aufgabe bekommen, die Datensätze der Abteilung 4 für ihre Behörde (Datenbereitsteller = LANUV) als offene Daten über Open.NRW einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Frau Schulze weiß, dass es bereits Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 1 gibt, die ihre Daten über Open.NRW veröffentlichen (Nutzergruppe 1). In Abstimmung mit diesen Kolleginnen und Kollegen und den zuständigen Vorgesetzten wird entschieden, dass die Daten der Behörde nicht zentral von einer Person erfasst und gepflegt werden sollen, sondern die Verantwortungsbereiche innerhalb der Behörde klar voneinander abgegrenzt werden müssen (mehrere Nutzergruppen notwendig). Frau Schulze wird diese Aufgabe künftig für ihre Abteilung übernehmen. Da sie bisher kein Nutzeraccount für Open.NRW oder das GEOportal.NRW hat, registriert sie sich auf Open.NRW und teilt der Geschäftsstelle Open.NRW unter „Bemerkungen“ mit, dass für ihre Abteilung eine neue Nutzergruppe angelegt werden muss (Nutzergruppe 2). Herr Demir, der als Vertretung für Frau Schulze eingesetzt wird und sich daher ebenfalls registrieren muss, ordnet sich bei der Registrierung der gleichen Nutzergruppe wie Frau Schulze zu. Beide können künftig alle Metadaten ihrer Nutzergruppe editieren, löschen oder veröffentlichen.

Wie läuft der Registrierungsprozess ab?

Die Registrierung für Open.NRW erfolgt über die Nutzerverwaltung des GEOportal.NRW. Der Registrierungsprozess für die Nutzerverwaltung ist unter Registrierung auf dem GEOportal.NRW beschrieben. Der Prozess umfasst vier Schritte:

1. Erstmalige Benutzerregistrierung mit initialer Angabe zu den Stammdaten (Name, Organisation, Kontaktdaten).
2. Bestätigung der automatisch generierten Bestätigungs-E-Mail.
3. Benachrichtigung über die Freischaltung durch den Administrator von Open.NRW (dies dauert i. d. R. 1-2 Werktage)
4. Überprüfung der Freischaltung indem Sie sich in die Nutzerverwaltung einloggen und Ihre Stammdaten überprüfen.

Falls Sie Ihr Open.NRW -Login für zusätzliche Anwendungen freischalten möchten, können Sie dies in der Nutzerverwaltung unter "Nutzerrechte ändern" beantragen.
 

Ausfüllhilfe für die Registrierung

• Organisation

  Beschäftigte können sich immer nur für einen Datenbereitsteller registrieren. Diesen geben Sie bei der Registrierung im Feld „Organisation“ an.

• Abteilung:

  Sie können während der Registrierung eine Abteilung oder eine Subeinheit eingeben, bitte tun Sie dies. Diese Angabe ist nicht für die Zuordnung zur Nutzergruppe relevant.

• E-Mail:

  Sie können als E-Mail-Adresse für sich und Ihre Vertretung auch ein Funktionspostfach angeben, auf das mehrere Personen Zugriff haben.

• Bemerkungen:

  Geben Sie bitte unter „Bemerkungen“ die Nutzergruppe an, zu der Sie zugeordnet werden sollen oder teilen uns die neu einzurichtende Nutzergruppe mit. Bitte beachten Sie hierfür den Abschnitt innerhalb dieses Leitfadens „Wie sollten die Nutzer innerhalb einer Behörde organisiert werden?“ 

Was folgt nach der Freischaltung?

Nach der erfolgreichen Freischaltung können Sie sich in Open.NRW mit Ihren Nutzerdaten anmelden. Ihre Stammdaten sind im Portal unter "Mein Profil" einsehbar und können über die gemeinsame Nutzerverwaltung mit dem GEOportal.NRW anpasst oder aktualisieren werden.
 

Weiterführende Informationen finden Sie unter diesen Links:

• Hilfe für die Metadatenerfassung: Der Leitfaden zur Metadatenerfassung bietet eine kurze Einführung zur Erfassung der Metadaten auf dem Open.NRW Portal.
• Qualität Ihrer Metadaten: Das Tool "Metadata Quality Assessment" [LINK] bietet einen kompakten Bericht über die Qualität Ihrer erfassten Metadaten und hilft Ihnen eventuelle Probleme zu erkennen.
• Informationen zum Metadatenstandard finden Sie auf der Website DCAT-AP.DE